Finiquito en Chile: qué debe incluir, plazo de pago y cómo revisarlo

Cuando termina un trabajo, el finiquito es el momento en que se cierran las cuentas. Por eso conviene revisarlo con calma antes de firmar: lo que firmas sin reparos después es difícil de reclamar. En esta guía te explicamos qué debe incluir, cómo revisarlo, qué plazos tiene el empleador y qué hacer si algo no cuadra.

¿Qué es el finiquito y para qué sirve?

El finiquito es el documento en que trabajador y empleador dejan constancia de que el contrato terminó, por qué causal y qué pagos se hicieron. El Código del Trabajo exige que el finiquito, la renuncia y el mutuo acuerdo consten por escrito. Si el finiquito no fue firmado por ti y ratificado ante un ministro de fe (o firmado por el presidente o delegado sindical, cuando corresponde), el empleador no puede invocarlo (artículo 177).

Pueden actuar como ministros de fe el inspector del trabajo, un notario de la localidad, el oficial del Registro Civil de la comuna o el secretario municipal. Desde la Ley 21.361 también se considera ratificado el finiquito que el empleador otorga en el sitio electrónico de la Dirección del Trabajo y que tú firmas electrónicamente ahí mismo.

¿Qué debe incluir el finiquito?

Lo que aparece en el finiquito depende de la causal de término y de tu contrato, pero en general revisa estos puntos:

• La causal de término invocada (renuncia, mutuo acuerdo, necesidades de la empresa, vencimiento del plazo, etc.). El finiquito electrónico debe indicarla siempre.
• Remuneraciones pendientes: los días trabajados del último mes y cualquier otra suma adeudada. El empleador debe pagarlas en un solo acto al extender el finiquito, salvo que acuerden pagarlas en cuotas (artículo 63 bis).
• Feriado (vacaciones): si te quedaban días sin usar, el empleador debe compensártelos en dinero. Y si no alcanzaste a cumplir el año que da derecho a vacaciones, te corresponde el feriado proporcional al tiempo trabajado (artículo 73).
• Indemnización sustitutiva del aviso previo: si te despidieron por necesidades de la empresa sin avisarte con al menos 30 días de anticipación, el empleador debe pagarte una suma equivalente a la última remuneración mensual (artículo 162).
• Indemnización por años de servicio: si el contrato duró un año o más y te despidieron por necesidades de la empresa, corresponden 30 días de la última remuneración por cada año y fracción superior a seis meses, con un máximo de 330 días (artículo 163), salvo que tu contrato o convenio colectivo fije una mayor.
• Cotizaciones previsionales al día.

Para calcular las indemnizaciones se usa la última remuneración mensual, que incluye lo que percibías por tus servicios (incluidas las cotizaciones de tu cargo y las regalías avaluadas en dinero) y excluye, entre otras, la asignación familiar, las horas extra y los pagos esporádicos como gratificaciones o aguinaldos. Si tu sueldo era variable, se usa el promedio de los últimos tres meses. Para estas indemnizaciones, la base tiene un tope de 90 UF (artículo 172).

Puedes hacer una estimación con nuestra calculadora de finiquito antes de ir a firmar.

¿Cuál es el plazo para pagar el finiquito?

El empleador debe otorgar el finiquito y poner su pago a tu disposición dentro de 10 días hábiles contados desde la separación (artículo 177). Las partes pueden pactar el pago en cuotas, pero ese pacto debe cumplir las reglas del artículo 169: las cuotas deben incluir intereses y reajustes, el pacto se ratifica ante la Inspección del Trabajo y, si el empleador no paga una cuota, se hace exigible toda la deuda.

Además, en la carta de despido el empleador debe informarte si el finiquito será presencial o electrónico, que firmarlo electrónicamente es voluntario para ti y que puedes formular reserva de derechos (artículo 162). Si rechazas el finiquito electrónico, el empleador debe ofrecértelo de forma presencial.

Si los días hábiles te confunden, puedes contar el plazo con la calculadora de plazos legales.

Cómo revisar el finiquito antes de firmar

1. Pide el borrador con anticipación y compáralo con tus últimas liquidaciones de sueldo y tu contrato.
2. Revisa la causal: la causal define si te corresponden indemnizaciones. No es lo mismo una renuncia que un despido por necesidades de la empresa.
3. Cuenta tus días de vacaciones pendientes y proporcionales.
4. Verifica tus cotizaciones en tu AFP y en tu sistema de salud. Si al momento del despido el empleador no las había pagado íntegramente, el despido no produce el efecto de terminar el contrato hasta que las pague (artículo 162).
5. Confirma la forma de pago y que el monto que recibes coincide con el que aparece en el documento.
6. Si algo no cuadra, no firmes “limpio”: usa la reserva de derechos.

Firmar el finiquito con reserva de derechos

La reserva de derechos es una frase que escribes en el finiquito, antes de firmar, para dejar constancia de que no estás conforme con algo y que te reservas el derecho a reclamarlo. El Código del Trabajo permite que el trabajador que acepta firmar el finiquito consigne que se reserva el derecho a accionar judicialmente contra su exempleador, y señala que hacer reserva no impide el pago de las sumas no disputadas (artículo 177).

Lo recomendable es que la reserva sea concreta: por ejemplo, indicar que te reservas el derecho a reclamar por la causal de despido, por las indemnizaciones o por horas extra no pagadas. Si tienes dudas sobre cómo redactarla, consúltalo con un abogado laboral antes de la firma.

¿Qué pasa si no me pagan el finiquito o creo que el despido fue injustificado?

Tienes dos caminos que se pueden combinar:

• Reclamo ante la Inspección del Trabajo: es gratuito, no necesitas abogado y suele terminar en una audiencia de conciliación con el empleador.
• Demanda ante el Juzgado de Letras del Trabajo: si crees que la causal fue injustificada, indebida o improcedente, tienes 60 días hábiles desde la separación para demandar. Si reclamas ante la Inspección dentro de ese plazo, el plazo se suspende, pero nunca puedes demandar después de 90 días hábiles desde la separación (artículo 168). Si el juez te da la razón, la indemnización por años de servicio se aumenta en un 30%, 50% u 80% según la causal mal aplicada.

Si el despido fue por necesidades de la empresa y el empleador no te paga las indemnizaciones que ofreció en la carta, puedes cobrarlas en un procedimiento ejecutivo, y el juez puede incrementarlas hasta en un 150% (artículo 169).

Ojo también con la prescripción: en general, las acciones que nacen del contrato prescriben en seis meses desde el término de los servicios, y los derechos regidos por el Código del Trabajo, en dos años desde que se hicieron exigibles (artículo 510). Si te despidieron, revisa nuestra guía sobre qué hacer si te despiden.

¿Necesito un abogado para el finiquito?

Para firmar el finiquito no es obligatorio. Pero si el monto es importante, si no estás de acuerdo con la causal o si te ofrecen menos de lo que crees que te corresponde, una consulta con un abogado laboral antes de firmar puede evitarte perder derechos. Para ir a juicio, en cambio, sí necesitas abogado. En AbogaYa puedes buscar abogados laborales por ciudad, ver el valor de su consulta y escribirles directamente. Si te preocupa el costo, revisa cuánto cobra un abogado y las opciones de asesoría gratuita.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos días tiene el empleador para pagar el finiquito?

Diez días hábiles desde la separación del trabajador. Dentro de ese plazo debe otorgar el finiquito y poner el pago a tu disposición (artículo 177 del Código del Trabajo).

¿Dónde se firma el finiquito?

Ante un ministro de fe: inspector del trabajo, notario, oficial del Registro Civil o secretario municipal. También puede firmarse electrónicamente en el sitio de la Dirección del Trabajo, pero esa opción es siempre voluntaria para el trabajador.

¿Qué es la reserva de derechos en el finiquito?

Es una frase que el trabajador escribe en el finiquito para dejar constancia de que se reserva el derecho a demandar a su exempleador por lo que no está conforme. No impide que te paguen las sumas que no están en discusión.

¿Me corresponden vacaciones proporcionales si renuncio?

Sí. Si el contrato termina antes de completar el año que da derecho a feriado, te corresponde una indemnización proporcional al tiempo trabajado, cualquiera sea la causal de término (artículo 73).

¿Cuánto es la indemnización por años de servicio?

Si te despiden por necesidades de la empresa y trabajaste un año o más, corresponden 30 días de la última remuneración por cada año y fracción superior a seis meses, con un tope de 330 días y una base máxima de 90 UF mensuales, salvo que tu contrato fije una mayor.

Fuentes

• Código del Trabajo, artículos 63 bis, 73, 162, 163, 168, 169, 172, 177 y 510: Biblioteca del Congreso Nacional.
• Dirección del Trabajo: dt.gob.cl.